Antagen 2022-01-31
Senast reviderad 2023-02-14

§1 Krav för bildande av elevförening
mom 1 Föreningsutskottet har beslutsrätt i frågor om elevföreningars bildande, om styrelsen
ej beslutar annat.

mom 2 För att en elevförening ska godkännas måste den

• uppfylla de krav och följa de regleringar som stadgas i denna föreningspolicy.

• ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.

​

mom 3 Om en elevförening bryter mot föreningspolicyn reserverar sig Föreningsutskottet full
rätt att häva elevföreningens godkännande till dess att tvisten är löst.

mom 4 En elevförening måste vara öppen för alla. Ingen ska tillåtas att skapa en elevförening
med exkluderande syfte eller aktiviteter.

mom 5 Godkända elevföreningar måste välkomna alla och värna om allas lika värde. Verksamhet
som är exklusiv för en viss grupp inom föreningen är ej tillåten, och kan resultera i att föreningens
godkännande hävs.

§2 Ansvar
mom 1 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner.

mom 2 Elevföreningens kontaktperson/kontaktpersoner ansvarar för all verksamhet som bedrivs
i elevföreningens namn.

mom 3 Elevföreningens kontaktpersoner ansvarar för att utveckla föreningen och aktivt värva nya
medlemmar.

​

§3 Mötestillfällen
mom 1 Alkohol, droger, tobak eller andra berusningsmedel får ej konsumeras i föreningslokalen
eller under ett av elevföreningens möten, oavsett var elevföreningen sammanträder.

​

mom 2 Varje föreningsmöte ska inledas med en namn- och pronomenrunda för att alla ska
känna sig välkomna och inkluderade i föreningen.

mom 3 Föreningslokalens portkod ska hållas inom elevföreningarna och får endast ges
till medlemmar i elevföreningen.

​

mom 4 Godkända elevföreningar måste vara öppna för alla personer, oavsett om personen
är elev vid Södra Latins gymnasium eller inte. Dock ska verksamheten främst rikta sig till
elever på Södra Latins gymnasium.

​

mom 5 Partipolitisk eller ideologisk hets får ej förekomma i föreningslokalen eller när en
elevförening sammanträder.

§4 Kommunikation
mom 1 All kommunikation mellan elevföreningar, Södra Latins Elevkårs organ, Södra Latins
Elevkårs förtroendevalda eller andra parter ska genomsyras av tillmötesgående och
respekt.

§5 Stöd till nya eller små föreningar
mom 1 Förhållandevis små och/eller nystartade föreningar ska av såväl Södra Latins Elevkårs
organ som av godkända föreningar stödjas i etableringen av sin verksamhet.

​

§6 Föreningslokalen
mom 1 Föreningslokalens syfte är att vara en lokal för godkända föreningar, och bör alltså i första
hand användas för elevföreningarnas verksamhet. Utomstående aktiviteter är tillåtna då ingen
föreningsaktivitet pågår, eller om aktiviteten godkänns av föreningen som bokat lokalen.

mom 2 Nöt- och djurförbud råder i hela föreningslokalen.

mom 3 De möbler, objekt och gemensamma utrymmen som finns tillgängliga i föreningslokalen
ska behandlas med omsorg av alla som brukar dem.

mom 4 Föreningslokalen ska användas för förvaring av elevföreningarnas och
Föreningsutskottets material och får ej brukas för personlig förvaring.

​

mom 5 Föreningslokalen ska utrymmas innan angiven stängningstid. De som sätter igång
inbrottslarmet kan hållas ansvariga för att betala eventuella utryckningskostnader.

​

mom 6 Elevföreningen som av Föreningsutskottet beslutats vara städansvarig en viss vecka ska
grundligt städa föreningslokalen i enlighet med städguiden som finns på
föreningshemsidan. Veckans städansvariga förening annonseras på föreningslokalens
griffeltavla samt i facebookgruppen “föreningslokalen”.

mom 7 Alla godkända elevföreningar har rätt att boka föreningslokalen. Bokningen görs av
kontaktpersonen/kontaktpersonerna digitalt via dokumentet på Föreningsutskottets hemsida
eller i facebookgruppen “föreningslokalen”.

mom 8 Föreningar får inte boka Föreningslokalen samma tid fler än tre på varandra följande
veckor, om tiden önskas av andra föreningar.

mom 9 Om två eller fler elevföreningar bokar föreningslokalen samma tid har den bokning som
gjordes först förtur.

mom 10 Tvist gällande bokning av föreningslokalen avgörs av Föreningsutskottets
ordförande.

 

mom 11 Endast godkända elevföreningar har rätt att nyttja föreningslokalen.

​

mom 12 Föreningsutskottet och Södra Latins Elevkår reserverar sig full rätt att häva bokningar
i föreningslokalen samt boka föreningslokalen för egen verksamhet vid behov.

mom 13 Inga partipolitiska, ideologiska eller religiösa symboler ska förekomma på väggarna
eller på annan plats i föreningslokalen.

mom 14 Föreningsutskottet reserverar sig full rätt att flytta eller ta ner objekt från väggarna om
utskottet anser det nödvändigt.

mom 15 Inga kränkande meddelanden eller symboler som individer finner stötande ska
förekomma. Om kränkande material upptäcks bör Föreningsutskottet kontaktas för att utvärdera
situationen.

§7 Bidrag
mom 1 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins Elevkår.

​

mom 2 Bidrag beviljas av Södra Latins Elevkårs styrelse per Föreningsutskottets
rekommendation.

mom 3 Ansökan om bidrag sker via formuläret på föreningshemsidan.

mom 4 Bidrag beviljas ej för mötesfika eller dylikt.

§8 Tvist och tolkning
mom 1 Vid oklarheter rörande policyn är det styrelsens tolkning som gäller.

mom 2 Om någon anser att policyn har brutits bör personen kontakta Föreningsutskottet för
utvärdering och bedömning av situationen.

mom 3 Kontaktpersoner har vid tvist kring tolkningen av föreningspolicyn rätt att muntligen
och/eller skriftligen framföra sin tolkning inför styrelsen innan styrelsen går till beslut i frågan om
tolkningen av policyn.

§9 Ändring av policyn
mom 1 För att ändra i policyn krävs att styrelsen beslutar så med enkel majoritet.

mom 2 Ändringar i policyn börjar gälla när protokollet från styrelsemötet är justerat, om inte
mötet har beslutat annat.